PROPOSAL
KEJUARAAN
FUTSAL ANTAR SMP/SLTP/MTs
se-BRAJA
SELEBAH
’’MENCARI ATLET MUDA
YANG BERPRESTASI’’
Braja
Selebah, 10-15 Desember 2014
Diajukan
untuk Memenuhi Tugas Mandiri Mata Kuliah Proposal pada STAI Darussalam Lampung
Oleh :
EVI
ISMAWATI
011 92
715 1053
SEKOLAH
MENENGAH KEJURUAN SAINS QUR’AN BRAJA SELEBAH
2014
SEKOLAH
MENENGAH KEJURUAN (SMK) SAINS QUR’AN
BRAJA
SELEBAH LAMPUNG TIMUR
Address
: Jl. Campus Darul Qur'an Braja Harjosari Kecamatan Braja Selebah 34196 ' 7643039
 |
|||
 |
|||
Nomor : 01/SMK-SQ/XII/2014
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Permohonan Sponsor
Kepada:
Yth. Pimpinan PT. Astra Motor,
Tbk.
di Way Jepara, Lampung Timur.
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan kegiatan yang
akan kami selenggarakan pada:
Tanggal : 10-15
Desember 2014
Nama kegiatan : Sains
Qur’an Cup 2014.
Tempat : GOR
Sakura Braja Harjosari.
Dengan ini kami mengajukan proposal untuk sponsor pada kegiatan tersebutdengan kompensasi kami bersedia memasang umbul umbul dan pemasangan logo PT. Astra Motor pada pamflet dan spanduk sebagaimana desain terlampir. Besar harapan
kami kiranya PT. Astra Motor menjadi sponsor dalam kegiatan kami.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian Bapak, kami mengucapkan terima
kasih.
Braja Selebah, 5 November 2014
KetuaPelaksana, Sekretaris,
Hj. Nurul Fadlillah, M.Pd.I Arif Rahman Hakim
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Kegiatan
Perkembangan dunia olahraga di Kecamatan
ini pada umumnya telah mengalami perkembangan pada beberapa tahun terakhir ini
yang cukup memuaskan. Potensi-potensi muda telah bermunculan seiring dengan
perkembangan dunia olahraga, hal ini tidak lepas dari peran serta dari beberapa
pihak yang memberikan support dan ruang kepada para pelajar untuk mengaktualkan
kreativitas dan sportivitas mereka dalam sebuah tournament/kompetisi.
Oleh karena itu, maka kami menganggap bahwa
potensi-potensi tersebut memerlukan ruang kepada para pelajar untuk
berprestasi. Sehingga kami bermaksud untuk melaksanakan sebuah pertandingan
futsal antar SMP/SLTP/MTs se-Kecamatan Braja Selebah.
B. Maksud dan Tujuan
Kegiatan
Untuk pengaktualisasian diri dalam proses
pengembangan potensi para pemuda dalam bidang olahraga khususnya dalam bidang
olahraga Futsal.
C. Pelaksana Kegiatan
Pelaksana kegiatan ini adalah SMK Sains
Qur’an Braja Harjosari, Kecamatan Braja Selebah.
D. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah ”Sains Qur’an CUP 2014”.
E. Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah “Mencari Atlet Muda yang Berprestasi”.
F. Waktu dan Tempat
Kegiatan
Tanggal
: 10 – 15 Desember 2014
Waktu
: 09.00 – 11.00 & 15.00 – 17.00
Tempat
: GOR Sakura Braja Harjosari
Tempat Pendaftaran :
Gedung SMK Sains Qur’an
G. Bentuk Kegiatan
1. Pertandingan Futsal
Dilaksanakan dalam bentuk kompetisi dengan menggunakan
sistem pool pada saat penyisihan dan menggunakan sistem gugur pada putaran
kedua.
2.
Best Suporter
Kontes ini dilaksanakan untuk memotivasi
suporter untuk mengeluarkan ekspresi mereka dalam mendukung tim kesayangannya.
3.
Top Score Player
Pemain yang mencetak gol terbanyak dalam
pertandingan ini.
H. Teknis Pelaksanaan
1. Sistem setengah
kompetisi pada babak penyisihan/putaran pertama.
2. Sistem gugur pada
putaran kedua.
I. Target Kegiatan
1. Munculnya kesadaran
akan potensi dasar setiap pemuda.
2. Terciptanya
kesadaran akan arti penting peran generasi pelanjut.
3. Meningkatkan daya kreatifitas dan
sportivitas.
J. Sumber dan Anggaran
Kegiatan
Sumber anggaran kegiatan ini meliputi kas
organisasi, donatur, dan sponsor. Adapun anggaran kegiatan terlampir.
SUSUNAN PANITIA
1. Ketua Pelaksana :
Kep-Sek SMK Sains Qur’an Braja Selebah
2. Penasehat :
Misbaqul Munir, S. Ag.
3. Sekertaris :
Arief Rahman Hakim
4. Bendahara : Kurniawan
Syahroni
5. Ketua
Panitia :
Zaenal Abidin
6.
Seksi sekretariat / Pendaftaran :
a. Koordinator : Faisal Adi
b. Anggota : Renal Andriano
7. Seksi
Pertandingan :
a.
Koordinator :
Ardian Mukhsin
b.
Anggota :
Ahmad Yusuf
8. Seksi
Dana :
a.
Koordinator :
Mursyid Hisyam
b.
Anggota :
Diki Kurniawan
9. Seksi
Keamanan :
a.
Koramil Braja Selebah
b.
Polsek Braja Selebah
c.
Panitia Pelaksana
10. Seksi
Humas :
a.
Koordinator :
Ikhsan Nawawi
b.
Anggota :
Muhammad Ismail
BAB II
ISI
A. Penyelenggara Kerjasama
Sains Qur’an CUP 2014
merupakan kegiatan yang diselenggarakan oleh “SMK Sains Qur’an”
yang insya Allah berlangsung pada tanggal 10–15 Desember 2014 dan
bertempat di GOR Sakura Braja Harjosari.
Kami dari panitia pelaksana kepada pihak perusahaan
perorangan untuk menjadi sponsorship demi menyukseskan acara tersebut. Dengan
mempromosikan produk atas jasa perusahaan sesuai yang disepakati bersama,
adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dan klasifikasi sponsor sebagai
berikut :
1. Sponsor
Tunggal
Sponsor tunggal adalah pihak yang memberikan bantuan
kepada panitia pelaksana sebesar 70% dari total anggaran biaya pelaksana
kegiatan tersebut, kontak prestasi yang diberikan panitia sebgai berikut :
a.
Pencantuman Nama dan Logo
sebagai penyelenggara kerjasama Sains Qur’an CUP 2014.
b.
Pemasangan Nama dan Logo
pada Baliho dipasang di tempat-tempat strategis yang menjadi sasaran mata (Eye
Catching).
c.
Spanduk rentang, Pamflet
/ poster di tempat strategis.
d.
Pemasangan Nama dan Logo
pada ID Card (Kartu Identitas).
2. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah pihak yang memberikan bantuan
financial pada panitia pelaksana sebesar 40% dari total anggaran biaya
pelakaksanaan kegiatan tersebut. Kontak prestasi yang diberikan panitia sebagai
berikut :
a.
Pemasangan Nama dan Logo
sponsor pada Baliho di tempat strategis.
b.
Spanduk rentang,
pamflet/poster.
c.
Pemasangan nama dan Logo
sponsor pada ID Card (Kartu Identitas).
3.
Sponsor Premium
Sponsor Premium
Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget
yang telah direncanakan oleh tim produksi (panitia), yaitu kompensasi yang
berupa 40% dari total dana yang dibutuhkan. Adapun media kontraprestasi yang
ditawarkan berupa :
a. Pemasangan
umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) di halaman
tempat pertunjukan.
b. Pencantuman
logo/ lambang perusahaan pada media-media promosi, antara lain : poster,
booklet, dan lain-lain.
4.
Sponsor
Pendamping
Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget
yang telah direncanakan oleh tim produksi (panitia), yaitu kompensasi yang
berupa 5 % dari total dana yang dibutuhkan. Adapun media kontraprestasi yang
ditawarkan berupa : Pencantuman logo/lambang perusahaan pada media-media
promosi, antara lain : poster, booklet, dan lain-lain.
B. Ketentuan
Sponsorship
1. Ketentuan Kerjasama
a.
Setiap sponsor yang berminat berkewajiban
menandatangani surat perjanjian kerjasama.
b.
Penandatanganan surat kerjasama dapat dilakukan
antara pembawa proposal sponsorship dengan penanggung jawab pihak sponsor.
2. Pembayaran
a.
Pembayaran dilakukan kontan atau minimal 50%
dari kontrak yang disetujui pada saat penandatanganan kontrak. Sisanya dapat dibayarkan
kemudian sesuai dengan kesepakatan.
b.
Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di
sekretariat panitia maupun tempat lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah
pihak.
c.
Pelunasan dilakukan paling lambat tanggal 30
November 2014.
3. Materi Sponsorship
Materi Sponsorship
a.
Pesan sponsor tidak diperkenankan menggunakan kata-kata seperti : makanlah,
minumlah, bergabunglah, mengandung unsur SARA yang bersifat mengajak/menghasut.
b.
Diserahkan kepada panitia dalam bentuk Compact
Disc ( CD ) paling lambat 30 November 2014.
4. Pembatalan Kerjasama
a.
Oleh Pihak Sponsor
1)
Pihak sponsor mengundurkan diri sebelum
H-10 akan dikenakan sanksi pembayaran sebesar 50% dari total biaya yang
disetujui dalam perjanjian surat kerjasama.
2)
Pengunduran diri setelah H-10 dikenai
sanksi pembayaran penuh.
3)
Diluar ketentuan diatas, Pihak Panitia berhak
memutuskan kebijaksanaan.
b.
Oleh Panitia
1)
Uang yang sudah diterima akan dikembalikan
oleh Pihak Panitia dengan jumlah yang disepakati.
c.
Ketentuan Lain
1)
Panitia dapat melakukan pembatalan kerjasama
apabila Pihak Sponsor menyalahi ketentuan sponsorship ini.
2)
Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini
dapat dilakukan atas ketentuan bersama.
LEMBAR KERJASAMA
Setelah mempelajari
penjelasan penawaran kerjasama ini, maka kami berkeinginan untuk ikut
berpartisipasi dalam pelaksanaan “Sains Qur’an Cup 2014” serta
menyepakati perjanjian yang ada maupun yang akan ditentukan bersama-sama.
Bentuk kerjasama yang kami sepakati adalah :
1. Sponsor
Tunggal
2. Sponsor
Utama
3. Sponsor
Pendamping
Untuk itu kami sepakat
logo perusahaan kami di cantumkan dalam :
1. …………………………… 4.
…………………………….
2. …………………………… 5.
……………………………..
3. …………………………… 6.
……………………………..
Perusahaan/istansi/Lembaga
Profesi :
Nama :
Jabatan :
Telepon/Hp :
Jumlah Pembayaran yang
disepakati :
Pembayaran I :
Pelunasan Tanggal :
Harapan kami, semoga pertisipasi kami dapat
digunakan sebaik-baiknya dan kegiatan “Sains Qur’an Cup 2014“ dapat
terselenggara dengan sukses.
Braja Selebah, 5 November 2014
( )
(
)
Sponsor Panitia
ANGGARAN
KEGIATAN
A.
Administrasi
1. Kertas 1 rim : Rp. 10.000;-
2. Stempel
Panitia 2 buah : Rp. 20.000;-
3. Pengadaan
Proposal 3 exp : Rp. 50.000;-
4. Formulir
Pendaftaran 100 Lbr : Rp. 100.000;-
Jumlah : Rp. 180.000;-
B.
Perlengkapan
1. Kostum
Panitia 23 set : Rp. 45.000 : Rp. 1.350.000;-
2. Bola 5 buah : Rp. 150.000 : Rp. 750.000;-
3. Ring 1 set 2 buah :
Rp. 1.000.000 : Rp. 2.000.000;-
4. Jaring 2 rol :Rp. 100.000 :
Rp. 200.000;-
5. Penerangan 10 malam :Rp.
170.000 : Rp. 1.700.000;-
Jumlah : Rp. 6.000.000;-
C.
Publikasi dan Dokumentasi
1. Baliho 2 buah : Rp. 500.000,- : Rp. 1.000.000;-
2. Spanduk 2 lbr : Rp. 150.000,- : Rp. 300.000;-
3. Dokumentasi :
Rp. 350.000,-
Jumlah : Rp. 1.650.000,-
D.
Transportasi
1.
Bensin :
Rp. 850.000,-
Jumlah : Rp. 850.000,-
E.
Keamanan :
Rp. 200.000,-
F.
Konsumsi dan
Akomodasi
G.
Hadiah-Hadiah
1. Juara
I :Tropy dan Uang Pembinaan : Rp. 5.000.000;-
2. Juara
II :Tropy dan Uang Pembinaan : Rp. 3.000.000;-
3. Juara
III :Tropy dan Uang Pembinaan : Rp. 2.000.000;-
4. Juara
IV :Tropy dan Uang Pembinaan : Rp. 1.000.000;-
5. The
best Player :Tropy dan Uang Pembinaan : Rp. 700.000,-
6. Top
scorrer :Tropy dan Uang Pembinaan : Rp. 500.000,-
Jumlah : Rp.12.200.000,-
H.
Wasit
1. Honor Wasit 6 Orang : Rp. 500.000 : Rp. 2.000.000,-
REKAPITULASI
ANGGARAN
A. Administrasi :
Rp. 180.000,-
B. Perlengkapan :
Rp. 6.000.000,-
C. Publikasi
Dan Dokumentasi :
Rp. 1.650.000,-
D. Transportasi :
Rp. 850.000,-
E. Keamanan :
Rp. 200.000,-
F. Hadiah :
Rp.12.200.000,-
G. Wasit :
Rp. 2.000.000,-
Total :Rp
23.080.000,-
BENDAHARA
Kurniawan Syahroni
BAB III
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai
sebuah refrensi bagi kita bersama untuk melakukan kerjasama nantinya. Atas
perhatiannya kami mengucapkan banyak terimakasih, semoga mendapat respon dan dukungan
yang positif dan semoga kegiatan
ini nantinya dapat berjalan dengan baik.
